Empfang & Praxisorganisation

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Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und an der Rezeption gerade einiges los ist? Dann könntest du perfekt zu uns passen. Für unsere Kinderzahnarztpraxis im Herzen von Freiburg suchen wir Verstärkung für unsere Rezeption. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Familien und sorgst mit Freundlichkeit, Organisation und einem guten Gespür für Menschen dafür, dass sich kleine und große Patient:innen von Anfang an willkommen fühlen.

Empfang & Praxisorganisation (m/w/d)

Deine Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer kleinen Patientinnen, Patienten und ihrer Eltern
  • Terminvergabe und Terminmanagement
  • Kommunikation per Telefon, E-Mail und vor Ort
  • Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Dein Profil
  • Berufserfahrung im bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Freundlichkeit und Service stehen an erster Stelle bei Dir
  • Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details
  • Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
  • Zuverlässigkeit und Teamgeist
Freiburger Milchzähne

Konrad-Goldmann-Straße 5A
79100 Freiburg im Breisgau
Tel.: 0761 – 888 50 670
post@freiburger-milchzaehne.de

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Unsere Benefits:

4-Tage-Woche

Mehr Zeit für dich – bei uns ist das möglich.

Hansefit

Sport und Gesundheit liegen uns am Herzen – auch außerhalb der Praxis.

Weiterbildung

Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Training

Faire Arbeitszeiten

strukturierte Praxisabläufe und keine Dienste am Wochenende, Vollzeit oder Teilzeit, faire Urlaubsplanung – wir sind flexibel

Spaß im Team

Ein herzliches, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und bei Praxisausflügen, Weihnachtsfeiern, etc. gemeinsam lacht

Attraktive Bezahlung

Leistungsorientiertes Gehalt und echte Wertschätzung – beides ist bei uns selbstverständlich.

Häufige Fragen und Antworten

Nach Deiner Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Dir und vereinbaren einen Termin zum Kennenlernen.

Dabei kommst Du für ein paar Stunden zu uns in die Praxis und erhältst einen direkten Einblick in den Alltag an unserer Rezeption. Du lernst unser Team kennen, erlebst typische Abläufe und bekommst ein Gefühl dafür, wie wir arbeiten und wie der Kontakt mit unseren kleinen Patienten und ihren Eltern aussieht.

Uns ist wichtig, dass Du Dir ein realistisches Bild von Deinem möglichen Arbeitsplatz machen kannst – und natürlich möchten auch wir Dich dabei besser kennenlernen.

Im Anschluss besprechen wir gemeinsam, wie es weitergeht. Dieses Gespräch kann direkt am selben Tag stattfinden oder wir vereinbaren dafür einen separaten Termin.

Mit über 30 Mitarbeitenden sind wir ein großes Team – und uns ist wichtig, dass wir nicht nur im Praxisalltag gut zusammenarbeiten, sondern auch außerhalb der Behandlungszimmer gemeinsam eine gute Zeit haben. Deshalb schaffen wir regelmäßig Gelegenheiten, bei denen der Arbeitsalltag Pause hat: bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder gemeinsamen Betriebsausflügen. Dabei geht es vor allem um eines: zusammenkommen, Spaß haben und sich auch einmal abseits der Praxis besser kennenlernen.